Какую онлайн кассу выбрать – Модуль Касса – это просто!

Рад видеть вас на своем блоге надежных инвестиций и прибыльных заработков – Gold-Investor.Ru. Эта статья ознакомит вас с таким устройством как МодульКасса! Статья предназначена для предпринимателей и тех, кто желает построить бизнес на продаже модуль кассы, а также рассказывает вам, что такое онлайн-кассы, почему сейчас настолько актуален вопрос по их приобретению, а также, почему стоит рекомендовать именно МодульКассу. Статья состоит из разделов, каждый из которых кратко освещает определенную тему.

Вполне вероятно, вы уже обладаете знаниями по онлайн-кассам, или наоборот только начинаете разбираться с данным вопросом. Статья будет особенно полезна для новичков, однако тем, кто разбирается в вопросе, всегда не помешает освежить и структурировать свои знания!

Рекомендую вам делать заметки, конспектировать, задавать вопросы в комментариях. Если вы уже знакомы со многими вопросами – обязательно делитесь своим опытом и мыслями в комментариях внизу статьи – это сделает получение знаний еще более практичным и интересным!

Что такое 54-Ф3?

54-ФЗ – это основной федеральный закон в сфере торговли, регулирующий расчеты между продавцами и покупателями.

С 2017 года все предприниматели в несколько этапов обязаны перейти на онлайн-кассы. На рисунке ниже представлены сроки, которые определяют, какие типы бизнеса, когда обязаны начать применять кассы. Разделение ведётся по системе налогообложения и видам деятельности.

Таким образом, к 1 июля 2019 года все организации и компании в сфере торговли товаров и услуг должны производить расчет через онлайн-кассы.

Что изменилось с внесением правок в 54-ФЗ?

Необходимо использовать фискальный накопитель (ФН) для передачи данных в ФНС в режиме реального времени через интернет (3/4-G сети, либо Wi-Fi). Кроме того, в обязательном порядке необходимо иметь договор с оператором фискальных данных (ОФД), который и осуществляет передачу данных с вашего фискального накопителя в ФНС в режиме онлайн. Но есть и положительные моменты – часть предыдущих требований закон отменяет: например, обязательное наличие электронной контрольной защищенной ленты (ЭКЗЛ) и принадлежность кассового оборудования к центрам технического обслуживания (ЦТО).

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа”: полный текст закона можно изучить здесь.

Пользователи онлайн-кассы должны:

• на все торговые операции с покупателями, в том числе электронные транзакции, должны предоставлять чеки;
• все данные о торговых операциях передавать в ОФД;
• всю информацию (чеки) направлять в электронном виде в ФНС посредством ОФД;
• использовать вместо электронной контрольной защищенной ленты (ЭКЗЛ) фискальный накопитель (ФН);
• ФН (срок его использования) должен соответствовать виду деятельности компании и системе налогообложения;
• обновлять ПО кассы, а также заменять ФН и расходные материалы в срок, необходимый для корректного порядка исполнения закона;
• за несоблюдение требований закона предусмотрены штрафы и административные наказания (вплоть до приостановления деятельности).

Что такое онлайн-касса и какую онлайн кассу купить?

Онлайн-касса – это новое поколение кассовых аппаратов, основной особенностью которых является возможность отправлять данные о каждой транзакции (каждый пробитый чек) сразу в налоговую.

Онлайн-касса представляет собой непосредственно кассовый аппарат, в который вставляется специальный чип, так называемый фискальный накопитель (ФН). Касса должна иметь возможность подключаться к сети интернет. Подключение к интернету обычно осуществляется с помощью обычной сим-карты (3G/4G) или по wi-fi. Подключившись к сети интернет, касса связывается с серверами оператора фискальных данных (ОФД), передает туда данные. А ОФД уже передаёт данные в налоговую. В кассе также должен присутствовать принтер для чеков.

Не каждую кассу законно использовать в качестве кассы. К работе на территории РФ разрешено использовать кассы, которые сертифицированы государством и внесенные в специальный реестр (перечень по ссылке). На 17 апреля 2018 года в реестре находится 124 кассы. Сертификация производителей длится обычно несколько месяцев. О внесении в реестр новых актуальных устройств можно узнать на сайте налоговой. Сертификации подлежит как само устройство (железка), так и программное обеспечение.

Что такое ФН?

ФН (фискальный накопитель) – это небольшой картридж (чип) размером примерно 3х3х0.9 см. Выпуском ФН занимаются 7 компаний, которые работают по гос.подряду (РИК (в настоящий момент завод не функционирует), Инвента, Измеритель, Прагматик, Концерн Автоматика, Эвотор, Дримкас). По сути ФН является модулем шифрования при передаче данных. Компании, выпускающие ФН-ы, сертифицированы ФСБ. Поддельных ФН на рынке не замечено.

ФН также различают по версии. Сейчас используют версии 1.0, 1.05, 1.1, которые поддерживают соответствующий формат фискальных данных (ФФД). ФФД – это особый алгоритм, утвержденный законом, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержание, проведенной на данном устройстве). В зависимости от версии, в налоговую передается разный набор данных. Чем старше версия, тем больше данных о транзакции передается в налоговую. Например, в версии 1.0 передается только название товара и сумма продажи по каждой позиции в чеке. В версии 1.1 будет передаваться в дополнение страна производства товара, штрих-код на упаковке и т.п. Обязательность использования разных версий и даты, с которой необходимо использовать определенную версию прописана в 54-ФЗ. Формат фискальных данных 1.0 действует до конца 2018 года. Дальше вступает в действие версия 1.05, срок окончания действий данного формата пока не озвучен. МодульКасса поддерживает формат 1.05 по умолчанию.

ФН имеют срок эксплуатации. Бывают на 13 (ФН версия 1.0), 15 (версии 1.05/1.1) и 36 месяцев. Называют их соответственно ФН13, ФН15 и ФН36. В 54-ФЗ описано какой тип бизнеса, в зависимости от системы налогообложения, какой тип ФН должен /может использовать. Срок действия ФН начинает отсчитывать с даты активации чипа (постановки кассы на налоговый учет). Вы можете получить личную консультацию для правильного выбора вида ФН по этой ссылке.

Следующее звено в технологии работы кассы – ОФД. В настоящее время в качестве ОФД сертифицировано 18 компаний (полный список по ссылке). С каким ОФД работать, предприниматели выбирают самостоятельно, однако обычно продавцы касс предлагают готовое быстрое решение, в зависимости от того, с каким ОФД имеют договорные отношения. Принципиальной разницы с каким ОФД работать нет. Значение имеет только сумма денег, которую с вас просят за данную услугу.

Если очень упрощенно, то ОФД – это компания (облачный сервис), обеспечивающий конфиденциальную передачу данных о продажах от онлайн-кассы продавца до ФНС.

Не знаете какую онлайн кассу выбрать ? Посмотрите информацию о Модуль Кассе!

МодульКасса – это устройство, которое распространяется компанией ООО “МодульКасса”. Технически МодульКасса — это устройство ПТК «MSPOS-K» сертифицировано компанией ООО НТЦ «Альфа-Проект». Само устройство производится в Китае на заводе Санми (дочерней компанией Xiaomi), печатающее устройство установлено японской компанией Seiko. Касса импортируется компанией Мультисофт.

Посмотрите ролик с создателем МодульКассы – Максом Митусовым, где простым языком Максим рассказывает о кассе и её возможностях.

Касса сертифицирована и получила одобрение от контролирующих органов. В реестре кассовой техники, разрешенной к использованию в России, можно проверить любое устройство — просто вводишь заводской номер кассы на сайте налоговой. Данные кассы включены в реестр и готовы к постановке на учет в налоговой. Также, как и с айфонами – подлинность и активацию можно проверить по серийному номеру в режиме онлайн.

Технические характеристики МодульКассы

• Размер кассы: 83 х 211 х 54 мм;
• Вес с аккумулятором: 500 гр.

Сама онлайн касса представляет собой небольшое устройство, похожее на большой смартфон, под управлением операционной системой Android. В кассу встроен аккумулятор большой ёмкости, есть отсек для установки ФН, интегрирован принтер печати чеков, 1D/2D камера и слот для сим-карты (+ модуль wi-fi). 1D/2D камера даёт возможность сканировать традиционные штрих-коды в виде чёрно-белых полос и квадратики QR-кодов.

На кассе установлено специальное кассовое ПО собственной разработки. Кассовое ПО представляет собой программное решение, которое в полной мере реализует все потребности розничной торговли, предприятий из сферы услуг, общественного питания и выездных служб, оказывающих услуги населению.

Стоимость и тарифы на МодульКассу

• 1 ВАРИАНТ: Покупка устройства

Для того, чтобы устройство могло работать необходим следующий комплект:

• непосредственно сама МодульКасса (11 900 руб.);
• тариф на ежемесячное обслуживание («Начальный» за 0 руб. – для тех, кому нужен минимум из функционала кассы; «Стандарт» за 590 руб./мес. – для тех, кому необходимо больше функций, например, интеграции; «Расширенный» за 1090 руб./мес. для тех, кто хочет приобрести кассу «под ключ»);
• ФН – приобретается у нас или отдельно. Стоимость у нас: ФН13(15) – 6 900 руб.; ФН 36 – 10 900 руб.

Стоимость и тарифы на Модуль Кассу

Для корректной работы и технической поддержки необходимо выбрать ежемесячный тариф. Более подробно о том, что входит в стоимость тарифов на обслуживание:

Тариф «Начальный» – включает в себя использование кассы без ограничений, однако при использования Личного кабинета отсутствуют интеграции со внешними системами, поддержка осуществляется в чатах и по e-mail.

«Стандарт» – включает функционал тарифа «Начальный», неограниченное количество касс у одного пользователя, а также интеграции со внешними системами и ускоренную техническую поддержку 24/7.

Тариф «Расширенный» включает весь перечень услуги тарифа «Стандарт» плюс помощь в ускоренной установке кассы на учет.

• 2 ВАРИАНТ. Аренда

Вы берете МодульКассу в аренду за ежемесячную авансовую плату от 2050 руб/месяц. При оплате аренды на более длительный срок, стоимость ежемесячного владения устройством снижается до 1025 руб. при единоразовой оплате аренды на 12 месяцев.

Что входит в стоимость аренды:

1. МодульКасса с бесплатной доставкой в 93 города России
2. лицензия на МодульКассу как программный продукт
3. тариф на обслуживание кассы по тарифу «Стандарт»
4. изготовление КЭП
5. договор с Яндекс.ОФД
6. услуги техподдержки 24/7 по телефону, email и в чатах
7. гарантийное обслуживание в сервисных центрах (на время сервисного обслуживания клиенту выдают подменную кассу)

Пакетные предложения цен на аренду МодульКассы:

ФН можно приобрести отдельно или по ссылке по цене:

• ФН13(15) – 6 900 руб.
• ФН 36 – 10 900 руб.

В тариф не включена только сотовая связь и покупка бумаги для печати чеков. Все остальное уже есть в пакете.

Услуга “Легкий старт”

Дополнительно клиенты могут приобрести услугу «Легкий старт» – 3 900 руб. В данную услугу входит создание КЭП, договор с Яндекс.ОФД на 1 год, помощь в постановке кассы на учет в налоговой. При выборе тарифа «Расширенный» на обслуживание кассы данная услуга уже входит в стоимость ежемесячного обслуживания.

Конкурентные преимущества онлайн кассы “МодульКасса”

• МодульКасса не только полностью соответствует 54-ФЗ, но и помогает развиваться самому бизнесу
• Упрощает документооборот (теперь проверки в налоговой будут намного проще)
• Уход от обязательной привязки к центрам технического обслуживания – с помощью нашей простой и умной кассы вы избавитесь от необходимости оплачивать услуги сервисного обслуживания

• Работать, зарабатывать и экономить: всё делается через компьютер удаленно и не требует личного присутствия: через личный кабинет можно из дома управлять номенклатурой, списком товаров и услуг. Раньше, чтобы внести какую-то новую позицию в список, требовалось приглашать специалиста – теперь вы это можете сделать самостоятельно в один клик
• Касса дает возможность видеть свои продажи в режиме реального времени: не бизнес управляет вами, а вы – бизнесом (не обязательно находится в точке продаж, можно отслеживать ситуацию в личном кабинете в веб-интерфейсе)
• Дает возможность учета остатков, управления цепочками поставок (теперь вы можете оперативно узнать, когда необходимо привезти тот или иной товар на склад, а также отслеживать факторы сезонности, пиковых часов активности и пр.)
• Касса отчитывается о продажах за день через Телеграм-бот

• Удобная компактная и мобильная касса для малого и среднего бизнеса – умещается в одной руке
• С МодульКассой можно ездить, можно использовать в любом месте на улице, в помещении, в дороге и т.д. (удобно для курьеров, доставки, такси и т.д.)
• Касса объединяет планшет, 2D сканер штрих-кодов и принтер чеков

• Можно настроить популярные услуги на главном экране кассы
• Настройка онлайн кассы осуществляется в личном кабинете – вы сможете всё настроить сами, это интуитивно просто
• Есть открытый API для подключения к программам контроля курьеров и системам учета
• Подключается к любому интернет-магазину через открытый API
• Касса подключается к терминалам ПейМи (PayMe) и Инженико (Ingenico) через Bluetooth
• Есть возможность применения скидок, подарочных карт и сертификатов
• Техподдержка 24/7 на достойном уровне – специалисты не оставят вас наедине с вашими вопросами

• Cистема тарифов: от начального за 0Р в месяц, который идеально подойдет для небольших розничных торговых точек; до расширенного тарифа за 1090Р/мес, в состав которого входит функция «Легкий старт», то есть вам выпустят квалифицированную электронную подпись по ускоренной процедуре, а также заключат договор с ОФД. Кроме того, вам расскажу, как поставить кассу на учет в личном кабинете налоговой. Для этого Вам не придется идти регистрировать устройство в налоговой – всё можно сделать через личный кабинет
• На бесплатном тарифе функционал личного кабинета позволяет полноценно пользоваться кассой и осуществлять продажи
• У нас нет платных приложений, которые необходимо установить для того, чтобы касса работала в нормальном режиме (например, на некоторых кассах для использования сканера штрих-кода необходимо ежемесячно покупать приложение)

• Одно из приятных дополнений использования МодульКассы в том, что наши клиенты получают льготные условия по кредитованию и овердрафту от МодульБанка. Более подробно можно увидеть на сайте банка.
• Сервисные центры присутствуют в 53 городах России

“Фишки” онлайн кассы “МодульКассы”

Личный кабинет МодульКассы позволяет работать с товарным справочником, получать отчёты, контролировать продажи в режиме реального времени и менять цены на всех точках дистанционно, даже при помощи смартфона. Всё, что для этого нужно – интернет и любой браузер.

Мы обеспечили бесшовную интеграцию с большинством 1С решений, программой МОЙСКЛАД и интернет магазинами на базе Bitrix. Для остальных решений есть открытые API и подробные инструкции по настройке.

Онлайн Касса сама в фоновом режиме может провести все обновления ПО, а это означает, что на ней будет постоянно самая свежая версия ПО, которая соответствует всем требованиям закона и несет в себе все самые актуальные наработки наших аналитиков и разработчиков.

Касса по умолчанию поддерживает все виды эквайрингового оборудования по bluetooth-каналу. И мы не берем за это дополнительную плату!

На каждой кассе установлен TeamViewer – программа удаленного доступа к устройству. В случае возникновения проблем или сложностей с кассой, кассир может связываться с КРУГЛОСУТОЧНОЙ Службой Поддержки, после чего наш инженер дистанционно подключится к устройству и решит 99% возможных вопросов.

МодульКассу можно поставить на учет через личный кабинет (не нужно идти в налоговую напрямую, можно решить задачу дистанционно) при приобретении услуги «Легкий старт», либо покупке тарифа «Расширенный».

Касса может работать и в нефискальном режиме с полным сохранением функциональности. Это означает, что можно не устанавливать ФН и не активировать его в налоговой, если вид деятельности позволяет пока не использовать кассовое оборудование, но есть потребность в оперативном контроле за бизнесом. При помощи подобного устройства бизнес получает массу преимуществ, таких как контроль продаж, остатков, дистанционное управление политикой ценообразования и управление товарным ассортиментов, а также много других крайне полезных для него вещей.

Ещё один приятный момент – бесплатная доставка в 93 города России!

МодульБанк в качестве бонуса для пользователей МодульКассы даёт кредит под оборот:

1. СТАВКА – 12 %
2. ЛИМИТ – 90 000 — 500 000 ₽.

Кредит оформляется без поручительства и залога. Достаточно открыть счет на тарифах «Оптимальный» с опцией «Розница» или «Безлимитный». Также о том, как получить выгодный кредит вы узнаете из статьи “Где взять потребительский кредит и каком банке взять потребительский кредит выгоднее”

Размер лимита зависит от оборотов кассы. Если у вас ещё нет оборотов, лимит составит 90 000 рублей. Если у вас уже есть счет в МодульБанке, лимит считается от оборотов по кассе и счету и будет выше.

Действительно, МодульКассе удалось создать «честное решение для бизнеса», как и заявлено в ознакомительном ролике. Посмотрим, как быстро оранжевые кассы появятся во всех магазинах страны.